名古屋の中小企業のAI業務効率化

「AIで効率化しましょう」で終わる提案はしません。 中小企業診断士がコードを書いて、実際に動くツールまで作ります。 そして作らないほうがいいときは、そう申し上げます。

ここでできること

頼む前の切り分け（年間いくらの作業か／既製品で足りるか／誰が運用するか）から、必要なら開発・納品まで。他社に頼む前提の相談でも構いません

作ってきたもの

請求書の自動作成（スマホ撮影→AI-OCR→台帳→請求書PDF）ほか7つ（一覧と、作る前後の作業の違い）

対象

従業員30名以下の中小企業。社内にITに詳しい人がいなくて構いません

担当

吉田直樹（中小企業診断士・経済産業大臣登録）。診断から開発まで一人で担当

拠点と訪問

事務所は愛知県東海市。名古屋市へは訪問で対応（南部の中川区・港区・南区・熱田区・緑区は特に近い）。開発はオンライン中心

費用

AI活用診断は無料（一緒に見て順番を決めるところまで）。初回相談60分も無料。ツール開発は50万円〜（税別）

名古屋という商圏

出典：名古屋市『令和3年 経済センサス-活動調査（確報）産業横断的集計 結果の概要』（令和3年6月1日現在）。

愛知県の事業所の4割が、名古屋市に集まっています。 そしてそのほとんどが、社長と数人で回している会社です。 「情報システム部」という部署がある会社のほうが、むしろ少数派です。

「何から手をつけるか」で、ほぼ決まります

いちばん多い失敗は、道具を先に決めることです。 「話題のツールを入れたが、誰も使っていない」という状態は、 だいたいこの順番から生まれます。こちらは逆から入ります。

1. 作業を1つずつに割る（「請求書作成」はひとかたまりではありません）
2. 時間を測って、金額に直す（誰が月に何時間か × 人件費）
3. 既製品で足りるかを先に確かめる
4. 残ったところだけ作る

それぞれの中身と、金額の出し方は 業務効率化の効果を、金額で見積もるに書いています。

この見極めが、実はいちばん価値のある部分です。 「作らない」という結論になることもあります。そのときはそう申し上げます。

頼む先を選ぶ前に、社内で決めておくこと

名古屋市は事業所が多く、AIの導入を扱う会社も多くあります。 選択肢が多いのは良いことですが、何を頼むかが決まっていないまま話を聞くと、 比べる基準が持てません。

先に、社内でこの3つを決めておいてください。どこに頼む場合でも役に立ちます。

• その作業に、年間いくら使っているか。 月2時間の作業なら、自動化しても回収できません。金額にすると、頼むかどうかが決まります。
• 既製品で足りるのか、足りないのか。 足りるなら買ったほうが安く、早く、壊れません。 足りないのは「自社のやり方が業務に深く埋まっていて、合わせると現場が止まる」ところだけです。
• 作ったあと、誰が面倒を見るのか。 動かなくなったとき社内で直せないなら、その前提で設計を頼む必要があります。

この3つを一緒に整理するのが、無料のAI活用診断です。 整理した結果、「作らないほうがいい」という結論になることもあります。 そのときは、そう申し上げます。

こちらは診断から開発・納品まで一人で担当します。 現場を見た人間が、そのまま設計して、そのまま作ります。 実際に作って納めたものは作ったAIツール7つにまとめています。

製造業の現場について

製鋼プロセスの技術開発に約6年、機械設備の状態診断に20年携わりました。 「この工程は止められない」「この検査は飛ばせない」を、 説明し直していただく必要がありません。 設備を診てきた人間なので、止まったときに何が起きるかが分かります。

経歴の詳細はプロフィールに、 製造業向けの経営改善は東海市の製造業の経営改善にまとめています。

読んでおくと、話が早くなる記事

• 中小企業のAI導入、どこから手をつけるか。候補を洗い出す3つの条件
• 「AIで何ができるの？」に答える地図。経営課題からAIを選ぶ、逆引きガイド
• AIツールは既製品か、自社で作るか。判断が分かれる4つのポイント
• AI導入にいくらまで出していいか。相場ではなく人件費から決める
• ChatGPTを社員に使わせていいか。禁止する前に決める3つのこと
• 町工場の請求書づくり、AIでどこまで自動化できる？
• AIで人手不足はどこまで埋まるか。作る側から見えた、得意と苦手の境界線
• 中小企業が生成AIで最初に自動化すべき“たった1つ”の業務

よくあるご質問

名古屋市内に事務所はありますか？

事務所は愛知県東海市です。名古屋市へは訪問で対応しています。名古屋市の南部（中川区・港区・南区・熱田区・緑区など）へは特に近く、当日中の往復ができます。また、ツールの開発はオンライン中心で進められるため、実際にお会いする回数は多くありません。

AI開発会社に頼むのと、何が違いますか？

こちらは中小企業診断士なので、まず利益構造を見ます。既製品で足りる領域は既製品をお勧めしますし、費用対効果が合わない場合は「やらないほうがいい」とお伝えします。そのうえで、作る価値があると判断したものは自分で作ります。設計から納品、社内で運用が回るところまで一人で担当します。

中小企業診断士に頼むのと、何が違いますか？

診断から開発・納品まで、一人で担当します。業務を見る人と作る人が同じなので、「その仕様だと現場が回らない」という点に設計の段階で気づけます。実際に動くところまでお渡しします。

製造業の現場のことまで分かってもらえますか？

大手鉄鋼メーカーで製鋼プロセスの技術開発を約6年担当し、その後20年にわたって機械設備の状態診断（トライボロジー）の技術コンサルティングに従事してきました。東京電力をはじめとする全電力会社、三菱重工、ホンダなど30社以上が対象です。現場の言葉で話せることはお約束できます。

費用はどれくらいかかりますか？

AI活用診断は無料で、初回相談60分も無料です。名古屋は頼める先が多いので、まずここで「その作業に年間いくらかかっているか」「既製品で足りるか」を数字にしてください。他社に頼む前提でも構いません。比べる基準ができます。こちらで作る場合の開発は50万円から（税別）です。金額が合わないと分かった場合は、その旨をお伝えします。

AIの前に売上と利益そのものを立て直したい場合は、 名古屋市の中小企業診断士｜小さな会社の売上・利益改善に 手をつける順番をまとめています。 人が足りない話は名古屋の中小企業の人手不足対策へ。 県の無料のデジタル支援を使う順番は愛知県の中小企業のAI業務効率化にあります。