ABC分析のやり方を、社長向けに世界一やさしく。エクセルで15分

ABC分析のやり方を、社長向けに世界一やさしく。エクセルで15分

結論から、いきます。 ABC分析は、難しい統計ではありません。商品を売上の大きい順に並べて、上から A・B・C の3グループに分けるだけ。エクセルで15分。なのに「何に力を入れ、何をやめるか」が見えてくる——社長のための道具としては、コスパ最強クラスの分析です。

ABC分析って、結局なに?

ひと言でいうと、「うちの稼ぎ頭は誰だ?」をはっきりさせる分析です。

多くの会社では、売上の大部分をごく一部の商品が作っています。感覚では「なんとなく分かってる」つもりでも、数字にすると「え、この商品がこんなに?」「あの看板商品、実は下位?」という発見が、ほぼ確実に出てきます。

  • A(主力):会社を支えている少数精鋭
  • B(中堅):そこそこ売れている層
  • C(その他):数は多いが、売上への貢献は小さい層

この3つに分けることで、「全部がんばる」から卒業できます。

エクセルでの手順(15分・4ステップ)

エクセルで始める売上分析で作った「商品別売上」があれば、そこから4ステップです。

① 商品を売上の大きい順に並べ替える

商品名と売上金額の表を、売上の降順でソート。これだけでもう半分終わりです。

② 売上の合計を出す

表の一番下に、全商品の売上合計を出します(SUM関数か、範囲選択して右下の合計表示を見るだけ)。

③ 上から「累計」と「累計の割合」を出す

上から順に売上を足していき(累計)、それが合計の何%かを出します。エクセルなら、隣の列に「=上のセル+自分の売上」をコピーするだけ。

④ 割合で線を引く

よく使う目安はこれです。

ランク累計構成比意味
A〜70%会社を支える主力。全体の2〜3割の商品数のことが多い
B70〜90%中堅
C90〜100%数は多いが貢献は小さい

厳密じゃなくて大丈夫。「少数の商品で売上の7割を作ってる」という事実が見えれば成功です。

分けたあと、どう使う?——ここが本番

ABC分析は「分けて終わり」の人が9割です。もったいない。使い方はこうです。

  • Aランク絶対に切らさない・もっと目立たせる。在庫切れ・提供の質のブレは厳禁。店頭でもメニューでも一等地に置く。
  • BランクAに育てる候補を探す。見せ方や組み合わせ(セット化)で化ける商品がここに眠っています。
  • Cランク「間引き候補」。ただし即決しない。ここに2種類が混ざっているからです:
    • 本当にただ売れていないだけの商品 → やめると在庫・手間が軽くなる
    • Aの入口・引き立て役になっている商品 → 単体では売れていなくても、これ目当ての来店がAの購入につながっているケース。切ると危ない

Cの間引き判断は、売上だけでなく利益率役割をセットで見ること。(どの商品の価格をいじるかは値上げする商品はデータで選ぶ、安売りの見直しは安売りが利益を溶かす仕組みへ。)

今日やること

今日は、①の並べ替えまででOKです。商品別売上を降順にして、上から眺める。

「上位5つで、だいたい何割だろう?」——ざっくり暗算するだけで、あなたの会社の“本当の主力”が見えてきます。線を引くのは明日でいい。まず、並べてみてください。

数字は裏切りません。応援しています!

よくある質問

ABC分析とは何ですか?初心者向けに教えてください。

商品やお客さんを売上の大きい順に並べ、上位からA(主力)・B(中堅)・C(その他)の3グループに分ける分析です。「どれが会社を支えていて、どれがそうでないか」が一目で分かるので、力の入れどころとやめどころを決める材料になります。

ABC分析のA・B・Cは、どこで区切ればいいですか?

よく使われる目安は、売上の累計構成比で「上位70%までをA、70〜90%をB、残り10%をC」です。ただし目安にすぎないので、最初は「上位で7割を占める少数精鋭がA」くらいのざっくり理解で十分です。

Cランクの商品は、やめるべきですか?

即決でやめるのは危険です。Cの中には「Aを買うお客さんの入口になっている商品」や「利益率が高い商品」が混ざっていることがあります。売上だけでなく、役割と利益を確認してから間引くのが安全です。

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